Quelles sont les étapes de signature de la convention ?
Toutes les étapes sont expliquées dans notre fiche mémo "J'ai demandé une immersion"
Le bénéficiaire et L'entreprise reçoivent un email appelé Immersion Facilitée : Confirmez une demande d'immersion
Les deux parties doivent absolument signer la convention :
- En cliquant sur le lien contenu dans l'email :
- Puis en cochant la case et en cliquant sur le bouton "confirmer et signer" situés en bas de la convention :
Une fois ces signatures enregistrées et seulement à partir de ce moment là, le/la conseiller.ère référent.e reçoit un email appelé Demande d'immersion à étudier.
Il convient donc de vérifier auprès de votre entreprise ou de votre bénéficiaire que les signatures ont bien été effectuées avant de relancer votre conseiller.ère référent.e.
Le/la conseiller.ère référent.e pourra également demander des modifications sur la convention. Dans ce cas, il revient au candidat d'effectuer ces modifications en suivant les instructions envoyées par email.
Une fois les modifications effectuées, la convention repart en étape 1 (voir plus haut).
Cet envoi concerne les 3 parties et s'intitule Validation et convention de l'immersion.Il contient un lien pour consulter et télécharger la convention. Vous pourrez alors l'imprimer ou l'enregistrer en PDF.
Vous pouvez également vérifier le statut de votre demande à tout moment : vérifier le statut de la demande de convention.
Etape 1 : Signature du bénéficiaire et de l'entreprise
Le bénéficiaire et L'entreprise reçoivent un email appelé Immersion Facilitée : Confirmez une demande d'immersion
Les deux parties doivent absolument signer la convention :
- En cliquant sur le lien contenu dans l'email :
- Puis en cochant la case et en cliquant sur le bouton "confirmer et signer" situés en bas de la convention :
Etape 2 : Validation du/de la conseiller.ère référent.e
Une fois ces signatures enregistrées et seulement à partir de ce moment là, le/la conseiller.ère référent.e reçoit un email appelé Demande d'immersion à étudier.
Il convient donc de vérifier auprès de votre entreprise ou de votre bénéficiaire que les signatures ont bien été effectuées avant de relancer votre conseiller.ère référent.e.
Le/la conseiller.ère référent.e pourra également demander des modifications sur la convention. Dans ce cas, il revient au candidat d'effectuer ces modifications en suivant les instructions envoyées par email.
Une fois les modifications effectuées, la convention repart en étape 1 (voir plus haut).
Etape 3 : Envoi de la convention finale
Cet envoi concerne les 3 parties et s'intitule Validation et convention de l'immersion.Il contient un lien pour consulter et télécharger la convention. Vous pourrez alors l'imprimer ou l'enregistrer en PDF.
Vous pouvez également vérifier le statut de votre demande à tout moment : vérifier le statut de la demande de convention.
Mis à jour le : 18/07/2023
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