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# Entreprise - Remplir la demande de convention : la compléter entièrement, enregistrer un brouillon ou la partager

|| Vous pouvez remplir votre demande de convention d'immersion à votre rythme. Trois options s'offrent à vous :

**Finaliser votre demande immédiatement** : si vous disposez de toutes les informations nécessaires (coordonnées de l'entreprise, dates, lieu...), vous pouvez remplir l'intégralité du formulaire en une seule fois et le soumettre.

**Partager le formulaire pour le compléter à plusieurs** : il n'est pas nécessaire de connaître tous les détails de l'immersion :
* Envoyez le formulaire par courriel au candidat ou à un conseiller (votre conseiller entreprise ou celui du candidat)
* Ils pourront ainsi compléter les parties manquantes 

**Enregistrer un brouillon pour plus tard** : si vous devez interrompre votre saisie :
* Utilisez la fonction "Partager ou enregistrer un brouillon"
* Vous recevrez un lien par email vous permettant de revenir pendant 1 mois sur votre saisie, sans perdre vos informations. 

## Compléter une demande de convention

1. **Accéder au formulaire** de demande de convention :
* Cliquez sur **« Remplir la demande de convention »** depuis la page d'accueil 
* Ou connectez-vous à votre **espace entreprise**, puis cliquez sur **« Initier une convention »**

2. **Renseigner et envoyer la demande de convention**
* Complétez les champs : les informations marquées d’un astérisque (*) sont obligatoires.
* Vérifiez la saisie : cliquez sur **« Vérifier la demande »** en bas de page pour afficher le récapitulatif.
* Après relecture, cliquez sur **« Envoyer la demande »** pour finaliser la transmission.

## Partager ou enregistrer un brouillon de convention

Si des informations vous manquent, cliquez sur le bouton **« Partager ou enregistrer le brouillon »**. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/d/4/4/9d448d9a9c9df000/image_g7harv.png)

#### Partager la convention avec un interlocuteur (candidat, accompagnateur…)

Cette option vous permet d’inviter un interlocuteur à compléter les champs manquants.

1. **Renseigner votre adresse email** dans le champ **"Votre adresse email "** : cela vous permet de recevoir une copie du brouillon de la demande de convention.
2. **Indiquer l’adresse email de l’interlocuteur** que vous souhaitez inviter à compléter la convention dans le champ **"adresse email du destinataire"**
3. **Saisir un message** (facultatif) pour préciser, par exemple, les éléments à compléter.
4. **Cliquer** sur **"Envoyer le brouillon"**

![Illustration d'un partage de convention](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/d/4/4/9d448d9a9c9df000/image_1ci3csr.png =319xauto)
Votre interlocuteur recevra ce type de mail :

![Illustration de l’email reçu après le partage d’une convention](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/d/4/4/9d448d9a9c9df000/image_1vocxv.png =431xauto)

||| **Le lien d’accès à la convention, contenu dans l’email, est valable 1 mois.**

En cliquant sur "Compléter la demande ", l’interlocuteur accède à la convention. Il renseigne les informations attendues, puis clique successivement sur "Vérifier la demande" et sur "Envoyer la convention".

#### Enregistrer le brouillon d'une convention

Vous pouvez vous envoyer le brouillon d’une convention par email pour reprendre votre saisie plus tard.

1. **Renseigner votre email** dans le champ **"Votre adresse email"**.
2. **Activer **l'option** "Je souhaite uniquement enregistrer un brouillon pour moi"**
3. **Cliquer **sur **"Envoyer le brouillon"**

![Illustration d'envoi du brouillon par email](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/d/4/4/9d448d9a9c9df000/image_1qvqdz6.png =425xauto)

Vous recevrez ce type d'email : 

![Illustration de l'email reçu après l'envoi du brouillon](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/d/4/4/9d448d9a9c9df000/image_1aif1ap.png)

||| **Le lien d’accès à la convention, contenu dans l’email, est valable 1 mois.**

En cliquant sur "Mon brouillon de convention", vous accédez au formulaire de demande de convention.