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# Administrateur - Comment gérer les accès à l'espace prescripteur de vos collaborateurs

## Accès et circuit de validation des conventions

L’accès au traitement d’une convention nécessite **un droit d'accès à l'espace prescripteur**. Ce droit est attribué par l’administrateur de votre structure, qui doit :
* ajouter les utilisateurs concernés ;
* définir leur rôle dans le processus de traitement.

Le traitement d’une convention peut être configuré selon deux modalités :
* **Traitement en une étape** : tous les utilisateurs disposent du rôle de **validateur**.
* **Traitement en deux étapes** : le circuit comprend :
=> un ou plusieurs **pré-validateurs** ;
=> un ou plusieurs **validateurs**.

### Notifications par e-mail
Les notifications envoyées par la plateforme s’appliquent à **l’ensemble des conventions de la structure**. Il n’est donc **pas possible**, à ce stade, d’envoyer une notification à un conseiller précis pour une convention donnée.
**Notre recommandation** : utilisez des **adresses** **e-mail génériques**. Chaque conseiller ou responsable pourra ensuite consulter les conventions en se connectant à **son espace prescripteur**.

Pour mettre en place la **validation en deux étapes**, vous devez au préalable activer la **réception des notifications par e-mail** pour :
* Au moins une adresse e-mail pour le pré-validateur ;
* Au moins une adresse e-mail pour le validateur.


| Si vous n'avez pas encore désigné d'administrateur dans votre organisme, consulter notre article [Gérer votre organisme sur Immersion facilitée](https://immersion-facile.beta.gouv.fr/aide/article/administrateur-gerer-votre-organisme-sur-immersion-facilitee-sbjao/)


## Administrateur - Gérer les accès de vos collaborateurs

1. Connectez-vous à votre **espace prescripteur**, puis accéder à l'onglet **"Mes organismes"**
2. Cliquez sur **"Voir l'organisme"**

![Illustration d'un espace prescripteur](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/d/4/4/9d448d9a9c9df000/image_qgk24p.png =698xauto)

2. Faites défiler la page jusqu’à la section **« Utilisateurs »** afin d’accéder à la gestion des utilisateurs de votre structure.
Depuis cette section, vous pouvez :

* ajouter ou supprimer des utilisateurs ;
* modifier leur rôle ;
* gérer leurs préférences de réception des notifications.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9d448d9a9c9df000/image_v652f8.png =552xauto)

### Les rôles utilisateurs
Certains rôles peuvent être **cumulés**.
Par exemple, dans une structure fonctionnant avec un circuit de validation en deux étapes, un responsable peut être à la fois **pré-validateur** et **validateur**, afin d’intervenir rapidement sur une convention si nécessaire.

Le rôle de **lecteur** est réservé aux utilisateurs qui doivent uniquement **consulter les conventions ou accéder aux données**, sans participer à leur traitement.
Il n’est donc **pas nécessaire d’attribuer le rôle de lecteur** aux administrateurs, pré-validateurs ou validateurs, ces rôles incluant déjà les droits de consultation.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/d/4/4/9d448d9a9c9df000/image_16md5x5.png =308xauto)


| Pour aller plus loin, consulter notre [tuto](https://www.youtube.com/watch?v=avc4c-vYwBQ) sur le rôle d'administrateur

${youtube}[Tuto](avc4c-vYwBQ)

|| Consultez notre article sur [les rôles](https://immersion-facile.beta.gouv.fr/aide/article/espace-prescripteur-les-differents-roles-lecteur-pre-validateur-validateur-et-administrateur-c23s4m/) pour vous aider à les attribuer à vos collaborateurs.